Protokoll

Årsmöte 2009-03-08

 

Cocker Sydväst

§1 Årsmötet öppnas
Ordförande förklarade årsmötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.
§2 Upprättande av röstlängd
Antalet röstberättigade uppgick till 12 st medlemmar.
§3 Val av ordförande för mötet
Ingela Hansson valdes till ordförande för mötet.
§4 Meddelande om styrelsens val av sekreterare för mötet
Ordförande meddelade, att styrelsen valt Anne Lundborg till sekreterare, vilket även årsmötet godkände.
§5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordförande justera protokollet.
Årsmötet valde Taddy Andersson och Ingrid Olsson att som justeringsmän, tillika rösträknare, tillsammans med ordförande justera protokollet.
§6 Fråga om mötet blivit behörigt utlyst
Årsmötet befanns behörigt utlyst, då det annonserats på klubbens hemsida och Cockertidningen
nr 4-08.
§7 Fastställande av dagordningen
Årsmötet fastställde dagordningen i befintligt skick.
§8 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för år 2008
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen för 2008 som lades till handlingarna Ann-Christin Björk avgick som kassör 1008-12-18. Ordförande Ingela Hansson har skött kassörsposten fram till årsmötet.
§9 Föredragning av revisorernas berättelse för 2008 samt fastställande av balans-, resultaträkning och bokslut för år 2008
Årsmötet godkände revisorernas berättelse, resultat- och balansräkning samt bokslut för år 2008 som kan läggas till handlingarna
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.
§11 Fastställande av resersättning och traktamenten för styrelsen
Årsmötet beslöt, att körersättningen, d v s 18:- per mil för styrelsen, samt telefonersättningen med 300:- per år för vardera ordförande, kassör och sekreterare, skall för oförändrad.
§12 Valberedningens förslag på styrelse, revisorer och revisorsuppleant
Årsmötet tog del av valberedningens förslag och röstade därefter enligt följande:
§13 Val av ordförande till styrelsen
Årsmötet valde Ingela Hansson till ordförande, omval 1 år.
§14 Val av ledamöter till styrelsen
Årsmötet valde Ingrid Lohmander A:son, fyllnadsval 1 år, Karl-Axel Johansson och Carita Malmgren, nyval 2 år, till styrelseledamöter.
§15 Val av revisorer och revisorssuppleanter
Årsmötet valde Ronny Nilsson, omval 1 år, och Ann-Britt E Westerdahl, nyval 1 år, till revisorer samt Monica Däumichen, omval 1 år till revisorsuppleant.
§16 Utseende av valberedningen
Till valberedning valde årsmötet Marina Aspelin-sammankallande, Ingrid Olsson samt Charlotta Göransson.
§17 Beslut om omedelbar justering av paragraferna 13-16.
§18 Inkomna motioner
Inga motioner har inkommit.
§19 Komplettering av beräkningsregler för Årets Cocker 
Årsmötet beslöt att slopa klassvinnare för Årets Viltspår-Cocker inom Cockersydväst och provets bästa hund får endast medräknas vid ordinarie viltspårprov.
§20 Övriga frågor
Årsmötet diskuterade domare till våra kommande utställningar och önskemål framkom om att vi enbart skulle ha rasspecialister på dessa.
§21 Utdelning av diplom till Årets Cockrar inom Cocker Sydväst
Ordförande tillkännagav vilka som tilldelats diplom till Årets Cockrar.
§22 Avtackning
Bodil Hammarström blev avtackad med en blombukett och tog även emot en blomstercheck till Ann-Christin Björk, Blomstercheckar skickas även till Monica Cedervall och Ros-Marie Hansson.
§23 Årsmötet avslutas
Ordförande avslutade årsmötet och tackade för visat intresse.
Vid  protokollet: Justeras:
_____________   ________________
Anne lundborg         Taddy Andersson
                            __________________
                            Ingrid Olsson
                           ___________________
                           Ingela Hansson
                           Ordförande